Война в Украине вызывает у всех сотрудников еще больший стресс. Ведь в нашей жизни появилось немало форс-мажоров: отключение света, перебои со связью, массированные атаки и воздушные тревоги.
Это непременно влияет на качество работы. И если до войны многим казалось, что они ничего не успевают, то что говорить о дедлайнах сейчас?
Менеджер образовательных и социальных проектов, коуч по лайф-балансу Анна Деревянко рассказала изданию WoMo о том, как избавиться от мифов о продуктивности и действительно эффективно работать.
Миф №1. Я ничего не успеваю, потому что очень занят(-а)
Многие считают, что нужно не думать над задачами, а сразу их выполнять. Иначе это пустая трата времени. Однако это совсем не так.
Часто элементарные задачи отбирают у нас слишком много времени, потому что мы выполняем их механически традиционным способом, а не пытаемся подойти к этому креативно и инновационно.
Например, что делать, если тебе нужно отправить 50 людям одинаковое электронное письмо, но с индивидуальным обращением к каждому по имени?
Вместо того чтобы создавать шаблон и вручную каждый раз подставлять новые данные, поищи в интернете, как пользоваться функцией Mail Merge, позволяющей автоматизировать этот процесс.
Да, на поиски и изучение чего-то нового уйдет определенное время. Однако в будущем это сэкономит много времени, которое ты сможешь использовать для выполнения других задач.
Миф №2. Я успею выполнить все запланированное
Те, кто любит составлять длинные списки дел на день, как правило, вечером остаются раздраженными и недовольными. Ведь мы живем не в идеальном мире. Что-то постоянно случается, и свои планы приходится корректировать.
Что делать?
- Определи три больших приоритетных задания в неделю и фокусируйся на них.
- Прописывай три важных задачи на день и выполняй их в первую очередь.
- Оставляй в своем плане как минимум 40% времени на незапланированные дела.
- Создай с коллегами совместный планер (например, в Google календаре) и выделяй время для сфокусированной работы над своими задачами, свободные слоты для возможной совместной работы или помощи другим, а также четко прописывай время отдыха.
- Группируй и выполняй вместе маленькие задания, занимающие до десяти минут.
- Проверяй почту два-три раза в день в отведенное для этого время, а не всякий раз, когда видишь уведомление.
Миф №3. Всегда говори да
Многие работники, особенно недавно устроившиеся на работу, боятся создать негативное впечатление о себе у коллег и руководителя.
Поэтому соглашаются принимать все новые задачи, даже если для этого приходится жертвовать обеденным перерывом. Что действительно происходит? Стресс и усталость растет, а эффективность работы начинает стремительно ползти вниз.
Так что думай не о количестве выполненных задач, а об их качестве. Если чувствуешь, что не можешь справиться с нагрузкой, научись корректно отказывать.
К примеру, если управляющий просит тебя взять новый проект, то покажи ему либо ей список собственных рабочих задач с оценкой издержек времени на каждое.
Попроси босса расставить приоритеты и распределить задачи так, чтобы освободить место для выполнения нового проекта. Иногда руководители могут не осознавать, какая у работников нагрузка. Это поможет прояснить ситуацию.
Если же речь идет о коллеге, который просит твоей помощи, то вырази заинтересованность в его или ее просьбе. Однако объясни сразу, что сейчас ты максимально фокусируешься на выполнении своих проектов, поэтому охотно поможешь, как только изменятся сроки или объем твоей работы.
Важно держать баланс между выполнением своих приоритетных задач и просьбами коллег. Ведь если постоянно отказывать в помощи другим, то в конце концов никто не будет обращать внимание на твои просьбы.
Помни, что компания также заинтересована в ментальном и физическом здоровье своих работников, ведь от этого напрямую зависят результаты и доходы.
Главное — не забывать заботиться о себе и оставаться человечными. Читай, как сохранить баланс между работой и личной жизнью.
А еще у Вікон есть крутой Telegram и классная Instagram-страница.
Подписывайся! Мы публикуем важную информацию, эксклюзивы и интересные материалы для тебя.