Как подписать документ электронной цифровой подписью: простая инструкция

Анна Голишевская редактор сайта
Дія

Сейчас электронный документооборот стал обычным делом, а не новинкой. Его внедрение на предприятиях и учреждениях имеет общегосударственное значение.

Из-за того, что в нашей стране есть четкий курс на диджитализацию, перевод большинства сервисов и услуг в онлайн-среду будет продолжаться и дальше.

Поэтому украинцам нужно знать уже сейчас, как сделать ЭЦП. Как подписать документ электронной цифровой подписью — читай в материале.

Как подписать документ ЭЦП и кому это вообще нужно

Электронная подпись была введена в то время, когда свирепствовал ковид. На тот момент ЭЦП нужна была людям, которые берегут свое здоровье, чтобы избегать посещения различных организаций в период пандемии.

Ведь с помощью ЭЦП можно без проблем подписывать документы, не выходя из дома. Юридическую силу такому документу придает Закон Украины Об электронных документах и электронном документообороте № 851-IV от 22.05.2003.

Как подписать документ электронной цифровой подписью: инструкция

В Дії есть определенный алгоритм, по которому нужно создавать электронную подпись. Таким образом, получить ЭЦП можно:

  1. У специальных поставщиков электронных доверительных услуг по перечню.
  2. В личном кабинете Приват24 или в отделении банка (если ты являешься клиентом ПриватБанка, то эта услуга будет бесплатной).
  3. В информационно-справочном департаменте Государственной налоговой службы.
  4. В министерстве внутренних дел (тоже бесплатно).

Как подписать документ онлайн: пошаговая инструкция

  1. Перейди в Дію.
  2. Выбери опцию Подписание документов.
  3. Выбери тип носителя личного ключа.
  4. Введи пароль и нажми Прочитать ключ.
  5. Затем выбери документ для подписания и нажми Продолжить.
  6. Проверь название документа и нажми Подписать файл.
  7. Файл сохраняется автоматически. Если нет, то нажми кнопку Сохранить файл.

Как подписать документ на портале Дія

  1. Авторизуйся на портале Дія.
  2. Среди популярных услуг выбери Подписание документов.
  3. Нажми Подписать документ.
  4. Загрузи свою электронную подпись с носителя или перетащи ее из папки на компьютере.
  5. Введи пароль.
  6. Выбери файл, который хочешь подписать: перетащи его с компьютера или выбери на внешнем носителе.
  7. Нажми Подписать. В результате ты получишь файл. Проверь данные и нажми, чтобы сохранить документ.

Ранее мы рассказывали, как оформить субсидию через приложение Дія.

А еще у Вікон есть крутой Telegram и классная Instagram-страница.
Подписывайся! Мы публикуем важную информацию, эксклюзивы и интересные материалы для тебя.

Категории: Для тебя