Ти перебуваєш за кордоном або в іншому місті, а вдома терміново потрібно вирішити купу справ — від отримання пенсії до продажу майна.
Раніше це означало черги та дорогі квитки. У 2026 році все змінилося завдяки запуску Єдиного реєстру довіреностей.
Оформити довіреність дистанційно цілком реально, але важливо знати нюанси.
Чи можна оформити довіреність онлайн і з якою метою
Законодавство чітко розділяє документи за рівнем важливості. Від цього залежить і спосіб їхнього онлайн-оформлення:
-
Проста довіреність. Ідеально підходить для представництва в банках, отримання документів, посилок або пенсій. Її можна повністю оформити онлайн за допомогою Кваліфікованого електронного підпису (КЕП), без візиту до нотаріуса.
-
Прирівняна до нотаріальної. Видається в органах місцевого самоврядування (ОМС). Через портал Дія можна подати онлайн-заявку, проте для самого посвідчення особи доведеться завітати до сільради. Держмито символічне — 0,34 грн.
-
Нотаріальна довіреність. Потрібна для серйозних угод (операції з нерухомістю, авто чи корпоративними правами). Тут діє гібридний формат: попередній розгляд документів та підготовка відбуваються онлайн, але може знадобитися відеозв’язок або особистий візит до нотаріуса.
Як можна оформити нотаріальну довіреність онлайн через Дію
Щоб створити просту е-довіреність за лічені хвилини, виконай такі кроки:
- Зайди у застосунок або на портал Дія за допомогою біометрії чи BankID.
- Перейди у розділ Нотаріат або Довіреності.
- Обери потрібний шаблон і уважно введи дані обох сторін.
- Завір документ своїм КЕП (його можна безкоштовно отримати в ЦНАП).
- Документ автоматично або через нотаріуса потрапляє до Єдиного реєстру, після чого стає доступним за QR-кодом для банків, судів та сервісних центрів МВС.
Але безпека понад усе! Якщо тій КЕП було скомпрометовано, створену довіреність скасують. Регулярно перевіряй статус своїх документів у реєстрі.
Чи можна оформити довіреність дистанційно з-за кордону
Для мільйонів українців, які перебувають за межами країни, МЗС розробило систему е-Консул. Понад 40 дипломатичних установ дозволяють оформити прості довіреності повністю дистанційно.
Процес простий: реєструєшся на платформі, заповнюєш форму, сплачуєш консульський збір (20–50 євро) та отримуєш PDF-документ із цифровим підписом консульства.
Якщо потрібна нотаріальна довіреність для операцій з нерухомістю, додатково знадобиться онлайн-апостиль та офіційний переклад уже в Україні.
Завдяки інтеграції реєстрів з системою Трембіта українські держоргани миттєво бачать та перевіряють такі документи, і це повністю страхує від ризиків шахрайства.
Читай також про виплати ВПО за втрачене житло на тимчасово окупованих територіях: як отримати 2 млн грн.
Більше відео? Ексклюзиви, інтерв’ю, смішні шортси і не лише – зазирай на Youtube Вікон. З нами затишно!