Поручение на получение документов: что это такое и как правильно оформить

Жизнь может сложиться так, что у тебя не будет возможности быстро решить вопросы с документами или забрать уже готовые. В такой ситуации ты можешь попросить другого человека помочь тебе, но нужно оформить поручение на получение документов.

Это несложная процедура, которая позволит другим людям получить вместо тебя любой документ. Читай о том, когда может потребоваться доверенность на получение документов, в материале. А также ты найдешь образец доверенности на получение документов.

Поручение на получение документов: что это такое

Доверенность — разрешение в письменной форме, предоставляемое другому лицу для официального предъявления при совершении юридических действий, получении денег или материальных ценностей. Такое поручение может быть двух видов: личное и служебное. Оно выдается организацией, предприятием, учреждением или отдельным лицом.

Где можно использовать доверенность на получение документов

Доверенность на получение документов может потребоваться, чтобы:

• получить документы или их дубликаты (например, для получения копий свидетельств из ДРАЦСа);
• оформить документы (например, при оформлении РНОКПП);
• легализовать документы в посольстве другой страны;
• зарегистрировать компанию, то есть новое юридическое лицо;
• открыть представительство уже имеющегося юридического лица.

То есть, это поручение используется тогда, когда человек не может посетить офис, государственное учреждение или другую организацию, чтобы получить определенные бумаги. В таком случае он предоставляет эти полномочия другому лицу.

Читать по теме

Расписка о получении денег: что это за документ, как оформить, и имеет ли он юридическую силу

Читай, что нужно знать о расписке и когда она имеет юридическую силу.

Как оформить доверенность на получение документов

Оформить доверенность на получение документов может и юридическое, и физическое лицо, включая ФЛП. Если бумаги получаются от имени компании, то необходимо, чтобы доверенность была нотариально заверена.

Также образец поручения для получения документов должен содержать подпись руководителя компании и быть нотариально заверенным.

Когда ты оформляешь доверенность, обязательно должна указываться информация об обеих сторонах этого соглашения. Человек, которому доверили получить документы, может забрать вместо другого практически всё:

• справки и бланки;
• личные документы — РНОКПП, паспорт, удостоверение;
• регистрационные свидетельства;
• контракты.

Впрочем, в зависимости от вида доверенности, могут отличаться условия ее предоставления. К примеру, есть одноразовые доверенности. А если что-то нужно забирать регулярно, то доверенность может иметь срок действия.

Кроме того, в доверенности могут быть указаны несколько человек, которые будут уполномоченными забирать документы. А еще доверенное лицо тоже должно дать свое согласие.

Фото: Unsplash

Доверенность для получения документов можно составить самостоятельно, в произвольной форме. Для этого нужно подробно расписать все права, предоставляемые доверенному лицу. Также ты можешь использовать готовый бланк, который можно найти в интернете. В доверенности нужно обязательно указать:

• ФИО доверителя;
• ФИО лица, которому выдается поручение;
• название учреждения, в котором выполняются операции;
• содержание действий;
• должна быть подпись доверителя;
• дату составления документа и дату заверения подписи;
• должна быть круглая печать.

Для оформления доверенности доверитель должен обратиться к ближайшему нотариусу с паспортом или другим документом, удостоверяющим личность.

Если ты находишься за границей, но хочешь оформить доверенность и прислать ее в Украину, то об этом обязательно нужно уведомить уполномоченного нотариуса.

Ведь часто для использования доверенности в другой стране необходимо осуществлять дополнительную легализацию или апостилирование этого документа. Эту процедуру необходимо производить в стране оформления. Подробную информацию об этом расскажет нотариус, у которого ты оформляешь доверенность.

Образец поручения на получение документов

Сейчас много документов можно получить онлайн, для этого их тоже нужно подписать онлайн. Ранее мы рассказывали, как подписать документ электронной цифровой подписью.

А еще у Вікон есть крутой Telegram и классная Instagram-страница.
Подписывайся! Мы публикуем важную информацию, эксклюзивы и интересные материалы для тебя.