Доручення на отримання документів: що це таке та як правильно оформити

Життя може скластися так, що у тебе може не бути змоги швидко розв’язати питання з документами або забрати вже готові. У такій ситуації ти можеш попросити іншу людину допомогти тобі, але треба оформити доручення на отримання документів.

Це нескладна процедура, яка дозволить іншій людні отримати замість тебе будь-який документ. Читай про те, коли може знадобитися доручення на отримання документів, у матеріалі. А також ти знайдеш зразок доручення на отримання документів.

Доручення на отримання документів: що це таке

Доручення (довіреність) — дозвіл у письмовій формі, який надається іншій особі для офіційного пред’явлення під час здійснення юридичних дій, одержанні грошей або матеріальних цінностей. Таке доручення може бути двох видів: особисте і службове. Воно видається організацією, підприємством, установою або окремою особою.

Де можна використати довіреність на отримання документів

Довіреність на отримання документів може знадобитися тобі, щоб:

• отримати документи чи їхні дублікати (наприклад, для отримання копій свідоцтв із ДРАЦСу);
• оформити документи (наприклад, під час оформлення РНОКПП);
• легалізувати документи у посольстві іншої країни;
• зареєструвати компанію, тобто нову юридичну особу;
• відкрити представництво вже наявної юридичної особи.

Тобто, доручення використовується тоді, коли людина не може відвідати офіс, державну установу чи іншу організацію, щоб отримати певні папери. У такому випадку вона надає ці повноваження іншій особі.

Читати на тему

Розписка про отримання грошей: що це за документ, як оформити та чи має він юридичну силу

Читай, що потрібно знати про розписку та коли вона має юридичну силу.

Як оформити довіреність на отримання документів

Оформити довіреність на отримання документів може і юридична, і фізична особа, включно з ФОП. Якщо папери отримуються від імені компанії, необхідно, щоб довіреність була нотаріально засвідчена.

Також зразок доручення для отримання документів має містити підпис керівника компанії та бути нотаріально засвідченим.

Коли ти оформлюєш довіреність, то обов’язково має вказуватися інформація про обидві сторони цієї угоди. Людина, якій довіряють отримати документи, може забрати замість іншої практично все:

• довідки та бланки;
• особисті документи – РНОКПП, паспорт, посвідчення;
• реєстраційні свідоцтва;
• контракти.

Утім, залежно від виду довіреності, можуть відрізнятися умови її надання. Наприклад, є одноразові довіреності. А якщо дію треба проводити регулярно, то довіреність може мати термін дії.

Крім цього, у довіреності можуть бути вказані кілька осіб, які будуть уповноваженими забирати документи. А ще довірена особа також має дати свою згоду.

Фото: Unsplash

Доручення для отримання документів можна скласти самостійно, у довільній формі. Для цього треба детально розписати всі права, які надаються довіреній особі. Також ти можеш використати готовий бланк, який можна знайти в інтернеті. У довіреності треба обов’язково вказати:

• ПІБ довірителя;
• ПІБ особи, якій видається доручення;
• назву установи, у якій виконуються операції;
• зміст дій;
• має бути підпис довірителя;
• дату складання документа та дату засвідчення підпису;
• має бути кругла печатка.

Для оформлення довіреності довіритель повинен звернутись до найближчого нотаріуса з паспортом або іншим документом, що посвідчує особу.

Якщо ти перебуваєш за кордоном, але хочеш оформити довіреність та надіслати її в Україну, то про це обов’язково треба повідомити уповноваженого нотаріуса.

Адже часто для використання довіреності в іншій країні потрібно здійснювати додаткову легалізацію або апостилювання цього документу. Цю процедуру необхідно здійснювати у країні оформлення. Детальну інформацію про це має розповісти нотаріус, у якого ти оформлюєш довіреність.

Зразок доручення на отримання документів

Зараз багато документів можна отримати онлайн, для цього їх також треба підписати онлайн. Раніше ми розповідали, як підписати документ електронним цифровим підписом.

А ще у Вікон є крутий Telegram та класна Instagram-сторінка.
Підписуйся! Ми публікуємо важливу інформацію, ексклюзиви та цікаві матеріали для тебе.