Які існують види документів за формою та як їх розрізняють

Документ — основний вид ділового мовлення. Він фіксує та передає інформацію, підтверджує її правдивість, об’єктивність, оформлений у заведеному порядку й має відповідно до чинного законодавства юридичну силу.

Читай детальніше про те, які існують види документів за формою, та що про це треба знати — у нашому матеріалі.

Головною функцією документа є функція зберігання, закріплення, та передачі інформації у просторі та часі.

Документи також виконують офіційну, ділову й оперативну функції. 

Які бувають види документів за формою

За формою документи бувають — стандартні (типові) й індивідуальні (нестандартні):

Читати на тему

Як оформити дарчу і скільки це коштує: список необхідних документів

Як оформити дарчу і скільки це коштує у 2025 році — читай у матеріалі.

• стандартні — це документи, які мають однакову форму та заповнюються за суворо визначеними правилами, в певній послідовності й  (типові положення, типові листи, типові інструкції);
• індивідуальні документи створюються в кожному конкретному випадку для розв’язання окремих ситуацій, їх друкують або пишуть від руки (заяви, протоколи, накази). Ці документи, що містять текст, який не складається за певною формою, не уніфікується, але передбачає висвітлення фактів у певній послідовності (автобіографія, лист тощо).

Ось як класифікує що таке “стандартні документи” бюро перекладів.

Стандартний документ (за класифікацією бюро перекладів) — це документ невеликий за обсягом, оформлений за стандартним зразком, де різниця даних полягає здебільшого лише в назві установи, печатках та імені особи, на чиє ім’я видано документ.

Як правило під таке поняття підпадають деякі довідки та особисті документи.

До стандартних документів належать:

• свідоцтво  про народження;
• свідоцтво  про шлюб;
• свідоцтво  про смерть;
• свідоцтво про розлучення;
• паспорт;
• ідентифікаційний код;
• водійське посвідчення;
• пенсійне посвідчення;
• диплом (без додатка);
• атестат;
• додаток до атестата;
• довідка про несудимість;
• довідки з місця навчання чи роботи, довідки ЖЕК чи з банку.

Види документів: відео

Для читачів Вікон пропонуємо матеріал з повним переліком документів які потрібні для оновлення даних в ЦНАП та інструкцією як пройти реєстрацію.

А ще у Вікон є крутий Telegram та класна Instagram-сторінка.
Підписуйся! Ми публікуємо важливу інформацію, ексклюзиви та цікаві матеріали для тебе.