В условиях перехода к цифровым сервисам Пенсионный фонд Украины (ПФУ) отмечает важность проверки результатов оцифровки бумажных трудовых книжек.
Эта процедура позволяет работникам и работодателям актуализировать данные о трудовом стаже, что является ключевым для назначения пенсий и других социальных выплат. Читай в материале, как проверить оцифровку трудовой книги.
Оцифровка трудовой книжки: как проверить через ПФУ
Скан-копии трудовых книг могут подаваться как работниками самостоятельно, так и работодателями через веб-портал электронных услуг ПФУ. Результаты обработки отображаются в личных кабинетах, где можно просмотреть статус обращения и исправить ошибки.
Для проверки статуса оцифровки необходимо войти на официальный веб-портал ПФУ. Авторизация возможна через квалифицированную электронную подпись (КЭП), BankID по номеру банковской карты или Дии.Подписью.
Работодатели должны перейти в кабинет страхователя в раздел Сведения о трудовых отношениях, тогда как работники — в личный кабинет Мои обращения.
Статус обращения указывает на этап обработки в процессе оцифровки:
- Выполнено: скан-копии проработаны, данные о трудовых отношениях актуализированы в электронной трудовой книжке (ЭТК).
- Отменено выполнение: обнаружены ошибки (например, несоответствия в записях или оформлении), обращение отклонено с описанием причины в реквизите Сообщения. В этом случае необходимо подать повторное обращение с исправлениями.
- Другие статусы (например, в обработке): документы еще рассматриваются специалистами ПФУ, что может занять некоторое время.
Оцифровка трудовой книжки: дополнительная информация
В личном кабинете работника на главной странице доступен раздел Электронная трудовая книжка. Здесь, выбрав вкладку Данные ЭТК, можно просмотреть:
- Записи трудовой книжки (За СПОВ): автоматически сформулированы данные о трудовых отношениях с 1 января 1998 года на основе отчетов работодателей.
- Оцифрованная ЭТК: сведения, полученные из оцифрованной бумажной трудовой книжки.
- Скан-копии трудовой книги: загружены изображения оригинальных документов.
Дополнительно, на главной странице кабинета отображаются итоговые данные об общем страховом стаже, рассчитанном автоматически в соответствии с Законом Украины Об общеобязательном государственном пенсионном страховании. Если при обработке запроса на оцифровку трудовой книжки обнаружено несоответствие, в разделе Мои обращения появится комментарий специалиста с рекомендациями по устранению.
Оцифровка трудовой книжки является частью более широкой цифровизации, предпринятой для упрощения доступа к информации о трудовом стаже. ПФУ рекомендует регулярно проверять статус, особенно если трудовая книжка содержит записи до 1998 года, не вошедшие в автоматическую базу.
Раньше мы рассказывали, как зайти в свой кабинет ПФУ пошагово и без лишних проблем.
Больше видео? Не вопрос! Эксклюзивы, интервью, смешные Shorts и не только – скорее на Youtube Вікон. Твой уютный канал!