Любишь свою работу и знаешь здесь всех? Но со временем появилось чувство, что что-то не так, хочется нового опыта или даже окунуться в новую профессию?
Если ты думаешь в направлении увольнения по собственному желанию, в материале расскажем тебе, как правильно увольняться — без конфликтов и с чистой совестью, а также какие вещи нужно будет уладить.
Как правильно уволиться с работы и не испортить отношения с коллегами
Возможно, твое желание уволиться возникло из-за постоянного напряжения на работе и в коллективе. Такое бывает, но если ты всем сердцем любишь свою работу, на напряжение можно повлиять. Мы, кстати, рассказывали, как преодолеть стресс на работе.
А психолог и гештальт-терапевт Илья Полуденный рассказал для The Village Украина, как уладить все свои эмоциональные ощущения и проговорить свое увольнение с руководителем и коллегами без оскорблений и обвинений.
Психолог обращает внимание на то, что увольнение не должно быть резким и стрессовым как для компании, так и для команды. Лучше постепенно готовить коллектив к этому.
Желательно никогда не уходить внезапно, хлопая дверью, со скандалом. Человеческая психика не любит резкого разрыва, и неважно это психика вашего парня, девушки или коллег. Наши нейронные связи в голове долго формируются, и им нужно время, чтобы распасться.
Фото: Unsplash
Как сказать руководителю об увольнении
Психолог советует сообщить руководителю об увольнении хотя бы за месяц, подготовить его/ее, и сказать, что ты готов (-а) отработать еще месяц. Илья Полуденный обращает внимание, что у нас не развита культура прощаний, поэтому чаще всего работники увольняются внезапно, агрессивно и быстро.
Чтобы предотвращать такие ситуации, следует сразу говорить коллективу или руководству о спорных и некомфортных моментах.
Если причиной увольнения является низкая зарплата, не стоит говорить, что останешься только если ее повысят, а сказать это корректно, без манипуляций, как причину увольнения.
Как уволиться с работы, если не отпускают
Если из-за качества твоей работы, теплых отношений с коллективом или по другим причинам тебя не отпускают с работы, не поддавайся на манипуляции. Твое развитие, комфорт и благополучие важнее.
Часто для того чтобы работник остался, ему говорят, что он незаменим, и без него команда распадется. На самом деле, это манипуляция, ведь если человек после похвалы остался — эта потребность в признании и приятных словах от руководителя не была удовлетворена. Что тоже “не ок”.
Фото: Unsplash
В конце концов после сообщения об увольнении тебе могут предложить лучшие условия работы — но это тоже временный выход. Здесь стоит задуматься, почему такие условия тебе не дали раньше. Это не об уважении к своему работнику, а о “сделать все, чтобы он остался”.
HR-менеджер Юлия Руднева советует выбирать корректное время, чтобы сообщить об увольнении. Например, после обеда и когда коллеги и руководитель в хорошем настроении. О причинах увольнения (низкая зарплата, отсутствие карьерного роста, тяжелый график и т.п.) нужно говорить прямо.
Твоя подготовка должна быть тщательной. Лучше посмотреть, сколько платят в других компаниях на твоей должности. А также знай: не все руководители поймут тебя и будут лояльны. Подумай, что тебя могут спросить, какие аргументы привести и что на них ответить. Избегай манипуляций и шантажа, а также не поддавайся на него сам (-а).
Как сообщить коллегам об увольнении
Кроме правильной подготовки себя и руководителя следует подготовиться и к разговору с коллегами. Лучше делать это постепенно, тоже за месяц или два до увольнения проговорить все моменты, которые тебя не устраивают и хочется изменить.
Вспомни все позитивное, что было в коллективе за время работы, все достижения. Если ты вместе с коллегами проводил (-а) совместные отпуски или путешествовал (-а), это тоже не забудь!
Твое прощание с коллективом должно быть на положительной ноте. Поэтому действуй по правилу “бургера”: сначала позитивное — напомни коллективу, какие они талантливые и крутые, потом — слова об увольнении — в конце благодарности.
Если причина увольнения некомфортна для обсуждения, не сообщай все обстоятельства. Если же связана с желанием нового опыта и роста, можно рассказать об этом команде. Не обрывайте связь, если вы с командой в дружеских отношениях. Конечно, придется удалиться из рабочих чатов, но оставь самые теплые, не о работе.
Фото: Unsplash
Не забудь кроме позитивного вспомнить и неудобные ситуации. За них лучше извиниться и обсудить, чтобы ни у кого не оставалось негативных воспоминаний и нерешенных проблем. Будь готов (-ой) к тому, что твою новость воспримут по-разному.
Сама новость об увольнении может быть изложена в большом и искреннем сообщении, если ты работаешь дистанционно; во время видеовстречи; в офисе после рабочего дня или в неформальной обстановке — например, на общем пикнике и т.д. Можно устроить небольшую прощальную вечеринку с напитками и закусками.
Старайся поблагодарить каждого и уделить внимание всем, чтобы никто не почувствовал себя менее талантливым или “не таким” другом. Предложи помощь с обучением нового сотрудника или передачей своих обязанностей и проектов другим.
Со всеми сохраняй позитивные отношения, ведь в будущем, возможно, придется еще поработать вместе или обращаться друг к другу за помощью или советами.
Не сообщай в социальных сетях об увольнении до того, как обсудишь это с руководством и коллегами. Это будет бестактно и может стать шоком для коллег.
Exit interview
Что касается самой работы, то перед увольнением попроси рекомендации у руководства. Это очень поможет тебе в поиске следующего места работы. Сообщить о своем увольнении нужно также клиентам/партнерам или другим людям, с которыми приходится общаться по рабочим вопросам.
В некоторых компаниях проводятся exit interview. Это полезная практика. Во время такого разговора работник, который увольняется, может обсудить с руководством все проблемные вопросы, причины увольнения и что в компании можно улучшить.
Такие собеседования нужны руководителям для анализа, а работникам для искренних рекомендаций и возможности выговориться. На exit interview будь откровенным (-ой). Ведь честные ответы могут помочь другим сотрудникам компании.
Во время такого разговора ты можешь порекомендовать на свою должность кого-то, кто ее достоин, и сможет справиться со всеми задачами. Если в твоей компании не проводят исходные собеседования, можно предложить эту идею руководителю и попросить о его проведении для себя.
Как правильно уволить сотрудника
Если же наоборот — тебе нужно уволить сотрудника, рассказываем, как сделать это тактично и правильно. Сначала нужно проанализировать его работу, сильные и слабые качества, а также будущую эффективность компании в случае увольнения работника.
Оцени такие навыки и черты: инициативность, критичность мышления, практические умения, навыки работы в команде, развитие, умение решать сложные ситуации, активная коммуникация и конструктивная критика.
В случае, когда увольнения можно избежать, следует проговорить это с работником. Сообщи ему о результатах своего анализа, сильных и слабых сторонах. Не забудь озвучить потребности, цели и ожидания работы. Если работник согласится на такие условия, дай ему 1-3 месяца на улучшение своей работы.
Активная коммуникация и обратная связь важны — всегда спрашивай у подчиненных об их настроении, состоянии и других жизненных ситуациях. Это поможет сближаться, создать дружеские и крепкие отношения.
Фото: Unsplash
Аналогом увольнения может стать понижение в должности — это окей, если работник не справляется с задачами, потому что у него нет достаточного опыта и навыков. Или перевод на фриланс, отпуск или саббатикал.
Если же увольнение неизбежно, делай это так:
- Подготовь рекомендации для своего сотрудника на следующую работу. Они должны быть качественными, искренними и такими, которые помогут в поиске.
- Также подготовь список или презентацию достижений сотрудника.
- Пропиши аргументы, продумай все возможные вопросы и ответы.
- Говори сдержанно и вежливо, без обвинений, шантажа или другого негатива.
- Получи консультации от других руководителей и HR.
- Удели сотруднику достаточно времени, дай ответы на все вопросы. Объясни причины увольнения.
- Сообщи о выходной помощи, рекомендациях по месту работы или о своей помощи в поиске и т.д.
- Поблагодари за работу. Можешь подарить небольшой подарок.
Раньше мы рассказывали, почему высокооплачиваемым работникам трудно увольняться с работы.
Больше видео? Не вопрос! Эксклюзивы, интервью, смешные Shorts и не только – скорее на Youtube Вікон. Твой уютный канал!