Любиш свою роботу і знаєш тут усіх? Та з часом з’явилося відчуття, що щось не так, хочеться нового досвіду чи навіть зануритися в нову професію?
Якщо ти думаєш у напрямку звільнення за власним бажанням, у матеріалі розповімо тобі, як правильно звільнятися — без конфліктів та з чистою совістю, а також, які речі треба буде владнати.
Як правильно звільнитися з роботи і не зіпсувати відносини з колегами
Можливо, твоє бажання звільнитися виникло через постійну напругу на роботі та в колективі. Таке буває, але якщо ти всім серцем любиш свою роботу, на напругу можна вплинути. Ми, до речі, розповідали, як подолати стрес на роботі.
А психолог та гештальт-терапевт Ілля Полудьонний розповів для The Village Україна, як владнати всі свої емоційні відчуття та проговорити своє звільнення з керівником та колегами без образ та звинувачень.
Психолог звертає увагу на те, що звільнення не має бути різким та стресовим як для компанії, так і команди. Краще поступово готувати колектив до цього.
Бажано ніколи не йти раптово, грюкаючи дверима, зі скандалом. Людська психіка не любить різкого розриву, і не важливо, це психіка вашого хлопця, дівчини або колег.
Наші нейронні зв’язки в голові довго формуються, і їм потрібен час, щоб розпастися.
Фото: Unsplash
Як сказати керівнику про звільнення
Психолог радить повідомити керівнику про звільнення хоча б за місяць, підготувати його/її, та сказати, що ти готовий (-а) відпрацювати ще місяць. Ілля Полудьонний звертає увагу, що в нас не розвинена культура прощань, а тому найчастіше працівники звільняються раптово, агресивно та швидко.
Аби запобігати таким ситуаціям, варто відразу казати колективу чи керівництву про спірні та некомфортні моменти.
Якщо причиною звільнення є низька зарплата, не варто говорити, що лишишся лише якщо її підвищать, а сказати це коректно, без маніпуляцій, як причину звільнення.
Як звільнитися з роботи, якщо не відпускають
Якщо через якість твоєї роботи, теплі відносини з колективом чи з інших причин тебе не відпускають з роботи, не піддавайся на маніпуляції. Твій розвиток, комфорт та добробут важливіші.
Часто для того, щоб працівник лишився, йому кажуть, що він незамінний, і без нього команда розпадеться. Насправді, це маніпуляція, адже якщо людина після похвали лишилася — ця потреба у визнанні та приємних словах від керівника не була задоволена. Що теж є “не ок”.
Фото: Unsplash
Зрештою, після повідомлення про звільнення тобі можуть запропонувати кращі умови роботи — але це також тимчасовий вихід. Тут слід задуматися, чому такі умови тобі не дали раніше. Це не про повагу до свого працівника, а про “зробити все, щоб він лишився”.
HR-менеджерка Юлія Руднєва радить вибирати коректний час, щоб повідомити про звільнення. Наприклад, після обіду, і коли колеги та керівник у доброму гуморі. Про причини звільнення (низьку зарплату, відсутність кар’єрного росту, важкий графік тощо) потрібно говорити прямо.
Твоя підготовка має бути ретельною. Краще передивитися, скільки платять в інших компаніях на твоїй посаді. А також знай: не всі керівники зрозуміють тебе та будуть лояльними. Подумай, що тебе можуть спитати, які аргументи навести, і що на них відповісти. Уникай маніпуляцій та шантажу, а також не піддавайся на нього сам (-а).
Як повідомити колегам про звільнення
Крім правильної підготовки себе та керівника, слід підготуватися і до розмови з колегами. Найкраще робити це поступово, також за місяць чи два до звільнення проговорити всі моменти, які тебе не влаштовують і хочеться змінити.
Пригадай усе позитивне, що було в колективі за час твоєї роботи, усі досягнення. Якщо ти разом з колегами проводив (-ла) спільні відпустки чи подорожував (-ла), це теж не забудь!
Твоє прощання з колективом має бути на позитивній ноті. Тож дій за правилом “бургера”: спершу позитивне — нагадай колективу, які вони талановиті та круті, потім — слова про звільнення — наприкінці подяка.
Якщо причина звільнення некомфортна для обговорення, не повідомляй усі обставини. Якщо ж пов’язана з бажанням нового досвіду та росту — можна розповісти про це команді. Не обривай зв’язок, якщо ви з командою у дружніх відносинах. Звісно, доведеться видалитися з робочих чатів, але лиши найтепліші, ті, що не про роботу.
Фото: Unsplash
Не забудь крім позитивного пригадати і незручні ситуації. За них краще перепросити та обговорити, щоб ні в кого не лишалося негативних спогадів та нерозв’язаних проблем. Будь готовим (-ою) до того, що твою новину сприймуть по-різному.
Сама новина про звільнення може бути подана у великому та щирому повідомленні, якщо ти працюєш дистанційно; під час відеозустрічі; в офісі після робочого дня або ж у неформальній обстановці — наприклад, на спільному пікніку тощо. Можна влаштувати невеличку прощальну вечірку з напоями та закусками.
Намагайся подякувати кожному та приділити увагу всім, щоб ніхто не відчув себе менш талановитим чи не “таким” другом. Запропонуй допомогу з навчанням нового співробітника чи з передачею своїх обов’язків та проектів іншим.
З усіма зберігай позитивні відносини, адже в майбутньому, можливо, доведеться ще попрацювати разом чи звертатися одне до одного за допомогою чи порадами.
Не повідомляй у соціальних мережах про звільнення до того, як обговориш це з керівництвом та колегами. Це буде нетактовно і може стати шоком для колег.
Exit interview
Стосовно самої роботи, перед звільненням попроси рекомендації у керівництва. Це дуже допоможе тобі в пошуку наступного місця роботи. Повідомити про своє звільнення потрібно також клієнтам/партнерам чи іншим людям, з якими доводиться комунікувати з робочих питань.
У деяких компаніях проводяться exit interview. Це корисна практика. Під час такої розмови працівник, який звільняється, може обговорити з керівництвом всі проблемні питання, причини звільнення і що в компанії можна покращити.
Такі співбесіди потрібні керівникам для аналізу, а працівникам — для щирих рекомендацій та можливості виговоритися. На exit interview будь відвертим (-ою). Адже чесні відповіді можуть допомогти іншим співробітникам компанії.
Під час такої розмови ти можеш порекомендувати на свою посаду когось, хто її вартий, і зможе впоратися з усіма завданнями. Якщо у твоїй компанії не поводяться вихідні співбесіди, можна запропонувати цю ідею керівнику та попросити про її проведення для себе.
Як правильно звільнити співробітника
Якщо ж навпаки — тобі потрібно звільнити співробітника, розповідаємо, як зробити це тактовно і правильно. Спершу варто проаналізувати його роботу, сильні та слабкі якості, а також майбутню ефективність компанії у випадку звільнення цього працівника.
Оціни такі навички та риси: ініціативність, критичність мислення, практичні вміння, навички роботи у команді, розвиток, вміння розв’язувати складні ситуації, активна комунікація та конструктивна критика.
У випадку, коли звільнення можна уникнути, варто проговорити це з працівником. Повідом його про результати свого аналізу, сильні та слабкі сторони. Не забудь озвучити потреби, цілі та очікування від роботи. Якщо працівник погодиться на такі умови — дай йому 1-3 місяці на покращення своєї роботи.
Активна комунікація та зворотний зв’язок важливі — завжди питай у підлеглих про їх настрій, стан та інші життєві ситуації. Це допоможе зближуватися, створити дружні та міцні відносини.
Фото: Unsplash
Аналогом звільнення може стати пониження на посаді — це окей, якщо працівник не справляється із завданнями, бо не має достатньо досвіду та навичок. Або ж переведення на фріланс, відпустка чи сабатікал.
Якщо ж звільнення неминуче, роби це так:
- Підготуй рекомендації для свого співробітника на наступну роботу. Вони мають бути якісними, щирими та такими, що допоможуть у пошуку.
- Також підготуй список чи презентацію досягнень співробітника.
- Пропиши аргументи, продумай усі можливі питання та відповіді.
- Говори стримано та ввічливо, без звинувачень, шантажу чи іншого негативу.
- Отримай консультації від інших керівників та HR.
- Приділи співробітнику достатньо часу, надай відповіді на всі питання. Поясни причини звільнення.
- Повідом про вихідну допомогу, рекомендації щодо місця роботи чи свою допомогу у пошуку тощо.
- Подякуй за роботу. Можеш подарувати невеликий подарунок.
Раніше ми розповідали, чому високооплачуваним працівникам важко звільнятися з роботи.
Більше відео? Ексклюзиви, інтерв’ю, смішні шортси і не лише – зазирай на Youtube Вікон. З нами затишно!