Апостиль: для чого потрібен, де отримати, і що дає цей штамп

Що таке Апостиль

Апостиль — це штамп спеціального зразка, яким засвідчують справжність українських офіційних документів. Лише з ним вони визнаються чинними на території 112 держав-учасниць Гаазької конвенції 1961 року. 

Апостиль є визнаною формою легалізації українських документів за кордоном.

Штамп ставлять на:

• свідоцтвах про народження або смерть;
• свідоцтвах про шлюб чи його розірвання;
• свідоцтвах про усиновлення дитини, зміну імені тощо;
• нотаріальних актах;
• судових рішеннях;
• документах про освіту;
• інших офіційних документах, виданих на території України.

Якщо ти плануєш виїхати за кордон, завчасно продумай, які саме українські документи ти будеш пред’являти офіційним службам в іншій країні й проштампуй їх.

Важливо, що поставити апостиль можна лише на території України. Консульства нашої держави за кордоном не роблять цього. 

Але, перебуваючи за кордоном, можна звернутися за послугою поштою. Як діяти в цьому випадку — розповіли на сторінці у Фейсбуці Міністерстві юстиції України.

На яких документах штамп проставляти не потрібно:

• на оригіналах документів, що посвідчують особу та її громадянство;
• на військових квитках;
• на трудових книгах;
• на дозволах на використання та носіння холодної зброї;
• на свідоцтвах про реєстрацію транспортного засобу;
• на документах, що мають характер офіційного листування.

На оригінали документів, що були видані колишніми союзними республіками у складі СРСР (крім про освіту, вчене звання) апостиль в Україні не ставлять.

Читати на тему

Як зробити закордонний паспорт дитині у 2024 році: що необхідно та скільки це коштує

Розповідаємо, де можна зробити закордонний паспорт дитині і скільки чекати.

Як зробити апостиль

За інформацією порталу Mfa.gov.ua оформити його в Україні можна в:

• Міністерстві внутрішніх справ;
• Державній міграційній службі;
• Державній податковій службі України;
• Міністерстві освіти і науки; 
• Міністерстві юстиції;
• Міністерстві закордонних справ.

Кожне Міністерство ставить штамп на документи, видані його відомством. Решту засвідчує МЗС.

Щоб отримати штамп на документи, потрібно:

1. Написати й подати заяву про отримання послуги.
2. Підготувати оригінал або нотаріально засвідчену копію.
3. Мати при собі документ, який посвідчує особу
4. Надати квитанцію про оплату послуги або документ, що звільняє від сплати.

Перелік країн, для яких проставляти апостиль не потрібно:

Азербайджан, Вірменія, Грузія, Казахстан, Киргизія, Молдова, Таджикистан, Туркменістан, Узбекистан, Литва, Естонія, Латвія, Чехія, Угорщина, Польща, Монголія, Македонія, В’єтнам, Китай.

Перелік країн, в які потрібен апостиль, дивись тут. 

Раніше ми розповідали, як оформити закордонний паспорт онлайн та які для цього потрібні документи. 

А ще у Вікон є крутий Telegram та класна Instagram-сторінка.
Підписуйся! Ми публікуємо важливу інформацію, ексклюзиви та цікаві матеріали для тебе.