Напевно, майже всі в Україні чули ім’я Євген Клопотенко та використовували його рецепти. Він займається популяризацією української кухні, створював нове меню для шкільного харчування, навіть має програму на телебаченні — Пекельні борошна.
Але за успіхом проекту Євген Клопотенко стоїть робота цілої команди та правильне планування і підходи до ідей. Підприємиця, керівна партнерка проектiв Євгена Клопотенка, експертка з організації бізнес-процесів Олександра Фідкевич розповіла, як будувати бізнес на творчості, у своїй книзі Як начинити гадюку салом.
У книзі вона ділиться своїм досвідом. Пояснює, як розробити правильну бізнес-модель, як досліджувати свої цільові аудиторії і як з ними працювати та багато інших цікавих та важливих речей. В одному розділі вона розповіла про стратегічне планування.
Олександра пояснює: стратегічне планування — це коли певна організація, компанія ставить собі за мету досягнення певних стратегічних, інакше кажучи, довгострокових цілей.
Тобто це кінцева мета діяльності організації на певному часовому відрізку.
Олександра Фідкевич згадує, що вона з Євгеном починали написання стратегічних цілей на серветці за чашкою кави, а потім розписували плани на кілька місяців уперед.
Фото: Facebook
Фідкевич каже, що зараз із командою використовують річне стратегічне планування.
— Ми обговорюємо, чого досягли й чого не досягли, проходимося напрямами проекту й накидуємо ідеї, мрії, фантазії щодо наступного року. Це завжди жваве обговорення, що може мати різні точки зору на ідею чи показник певного напряму проекту.
Але врешті все одно доведеться домовитися й мати синхронізований перелік стратегічних цілей, — пояснює вона.
Жінка ділиться, що у 2022 році розділила діяльність проекту на 11 напрямами, наприклад:
Також підприємиця радить окремо прописати фокуси, щоб команда знала, на чому зосереджуватися протягом року. Кожен член команди має пам’ятати про цей фокус і долучатися до його виконання.
Отже, є фокуси, важливі для всієї команди, є стратегічні цілі по кожному напряму проекту, — акцентує Олександра.
— Кілька років тому я вирішила: щоб позиціювання (Євгена Клопотенка — ред.) знав не лише PR-директор, а вся команда, важливо вносити в загальний документ зі стратегічних цілей інформацію, як узагалі все називається. Як іменується людина, навколо якої ми зібралися, і що саме про наш проект ми розповідаємо світу, — ділиться Фідкевич.
Вона каже, що описані стратегічні цілі дають відчуття опори й стабільності. Є певний план того, чого команда хоче досягти наступного року. У миті падіння мотивації документ з прописаними цілями може допомогти.
— Після затвердження документа треба призначити відповідальну особу за кожну ціль в кожному напрямі. У нас такою особою можу бути я, а може і Євген. Деякі цілі слід розподіляти між кількома людьми, деякі цілі можуть мати лише одного відповідального. Але кожен з команди має бути відповідальним за виконання стратегічних цілей! — радить підприємиця.
Олександра Фідкевич розповіла, що її команда щомісяця має стратегічну зустріч, на якій кожен коротко має розповісти про свої успіхи.
— Цей спосіб дає всій команді змогу почути статуси різних спрямувань, а наприкінці мати можливість додати пропозиції, поставити запитання.
На все це ми витрачаємо щонайбільше дві години, люди не пишуть нудних звітів — вони мотивовані розповісти про свої досягнення, — наголошує вона.
Крім цього вона раз на місяць окремо зустрічається з учасниками команди топового рівня для обговорення діяльності напряму.
— Такий формат тет-а-тет запускає в розмові довіру, розслаблення, адже ми відверто й щиро обговорюємо досягнення або, навпаки, застійні моменти. Перед такими зустрічами я переглядаю записані нами стратегічні цілі, а потім веду розмову саме в напрямі описаного, зафіксованого, бо мені важливо почути, йдемо ми окресленим шляхом чи ні, — розповіла у книзі Фідкевич.
Хороші результати роботи залежать від команди. Раніше ми розповідали, як презентувати себе на співбесіді, щоб отримати роботу мрії.
А ще у Вікон є свій Telegram-канал. Підписуйся, аби не пропустити найцікавіше!